人事档案利用制度

 

人事档案不仅是考察了解和选拔干部的重要依据,更多的利用于人事工作中.档案作为记录个人经历,政治面貌,品德作风等内容的重要材料,在现阶段仍发挥着凭证、依据和参考的作用.如调动工作、出国政审、评定职称、求学、公证、出具各类人事证明等,办理退休、缴纳社会养老保险金等问题上,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、参保时间等都将成为主要依据.

（一）档案材料的收集、鉴别和归档

条件：属于人事档案材料归档范围（材料是真实、有效、盖公章的原件）。

材料：归档材料

时限：材料齐全即时办理

费用：免费办理

温馨提示：单位代理人员需提供单位介绍信办理业务

          代办业务需提供双方身份证复印件及本人委托书

 

（二）为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务

条件：存档人员

材料：查阅档案需持本单位介绍信和有效证件，写明查阅者身份与档案本人信息、查阅目的，办理手续后方可查阅档案。如需借阅整本档案，提供借档函与有效证件，十五个工作日内归还。

时限：材料齐全即时办理

费用：免费办理

温馨提示：单位代理人员需提供单位介绍信办理业务

          代办业务需提供双方身份证复印件及本人委托书

 

（三）依据档案记载出具相关证明

条件：存档人员

材料：持本单位介绍信或个人有效证件，相关证明材料。

时限：材料齐全即时办理

费用：免费办理

温馨提示：单位代理人员需提供单位介绍信办理业务

          代办业务需提供双方身份证复印件及本人委托书

 

（四）为相关单位提供政审（考察）服务

条件：存档人员

材料：持本单位介绍信或个人有效证件，相关政审（考察）材料。

时限：材料齐全即时办理

费用：免费办理

温馨提示：单位代理人员需提供单位介绍信办理业务

          代办业务需提供双方身份证复印件及本人委托书